Werken bij Facilicom Reception Services

Als Hospitality Host ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal van onze klant in Kortrijk.Voor deze klant zoeken we iemand die een echte community kan creëren. Iemand die met de klanten nauwe relaties zal opbouwen, ondernemend is en voor een fijne sfeer zorgt.

Wat ga jij doen?

• Je hebt een gastvrije en proactieve rol in het benaderen van de bezoekers.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en straalt dit ook zelf uit.
• Je bewaakt de orde en netheid op kantoor.
• Je staat in voor het organiseren van Events (bv meetings, drinks,…)
• Uiteraard sta je, als community & hospitality host, dagdagelijks in voor:
  • Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails
  • Contact met leveranciers
  • Telefonie
  • Agendabeheer
  • Administratieve ondersteuning van het team.

Als Hospitality Host ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal van onze klant in Antwerpen.

Wat ga jij doen?

• Je hebt een gastvrije en proactieve rol in het benaderen van de bezoekers.
• Je bewaakt de orde en netheid op kantoor.
• Uiteraard sta je, als hospitality host, dagdagelijks in voor:
  • Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails
  • Telefonie
  • Agendabeheer
  • Administratieve ondersteuning van het team.

Als Hospitality Host ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal van onze klant in Gent.

Wat ga jij doen?

• Je hebt een gastvrije en proactieve rol in het benaderen van de bezoekers.
• Je bewaakt de orde en netheid op kantoor.
• Uiteraard sta je, als hospitality host, dagdagelijks in voor:
  • Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails
  • Telefonie
  • Agendabeheer
  • Administratieve ondersteuning van het team.

Als Facility Host ben je het aanspreekpunt voor het beheer van de vergaderzalen en diverse soft Facility taken.

Je staat dagdagelijks in voor het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails en telefoons en administratieve taken.

Onder je Facility takenpakket vallen volgende taken:

• Vergaderzalen beheren (voorbereiden, defecten melden en oplossen, …).
• Opvolgen en communiceren met aannemers, klanten, leveranciers,...
• Onderhoud en werkzaamheden plannen en opvolgen.
• Stock/voorraden beheren en binnen budget houden.
• Zorgen dat regels worden nageleefd rond energiebeheer.
• Veiligheid controleren van gebouwen en terreinen

Als vliegend Hospitality Host ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal van enkele van onze klanten in Brussel en Vlaams-Brabant.

Wat ga jij doen?

• Je hebt een gastvrije en proactieve rol in het benaderen van de bezoekers.
• Je bewaakt de orde en netheid op kantoor.

De invulling van de flexibele functie is afhankelijk van de situatie, locatie en de behoefte van de klant.

Enkele taken kunnen zijn:

• Je staat ook in voor het telefoonverkeer en je verwerkt de inkomende en uitgaande post die je aan de juiste personen bezorgt.
• Verder ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailbox.
• De nodige bestellingen plaats jij; je maakt de bestelbonnen en volgt deze op.

Als Hospitality Host ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal van onze klant in Evere.

Wat ga jij doen?

• Je hebt een gastvrije en proactieve rol in het benaderen van de bezoekers.
• Je bewaakt de orde en netheid op kantoor.
• Uiteraard sta je, als hospitality host, dagdagelijks in voor:
  • Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails
  • Telefonie
  • Agendabeheer
  • Administratieve ondersteuning van het team.