Je bent het aanspreekpunt voor het eventmanagement. Je noteert en verwerkt aanvragen stuurt de ploegen aan en zorgt voor de coordinatie van de verschillende taken. Een aantal daarvan voer je uit op regelmatige basis. Je werkt hiervoor nauw samen met enkele collega’s en een facility coördinator.Functieomschrijving:
Opmaken van offertes
Coördinatie van de ploegen, materialen en services
Tickets behandelen via de servicedesk: het verhelpen van allerlei problemen in en rond het gebouw
De Facility manager organiseert de diensten van de klant(en) op één site of op diverse sites (op vaste basis of projectmatig), binnen de vastgestelde budgetten, volgens een voorgeschreven werkorganisatie en werkprogramma en andere overeengekomen afspraken.De Facility Manager kan werkorganisaties bedenken, uitschrijven, optimaliseren, in nauwe samenspraak met de klant, en deze na goedkeuring, in de betrokken organisatie implementeren.Taken en verantwoordelijkheden:
Als Facility Coördinator kom je terecht bij één van onze klanten in de regio Brussel. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire disciplines. Je staat in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond o.a. schoonmaak, groenbeheer, catering/vending, kantoormateriaal en receptie. Taken en verantwoordelijkheden:
Beheer van onroerend goed (gebouw, huurcontract, onderhoud van gebouw en omgeving,...)
Opvolging van energie-, telefonie- en internetcontracten.
Beheer van al het drukwerk.
Beheer van de economat.
Opvolging van vergaderzalen en catering.
Het organiseren van en adviseren over evenementen.
Opvolging van mobiliteit (elektrische fiets, elektrische auto, mobiliteitsplan voor vier jaar).
Als Facility Coördinator kom je terecht bij een van onze grote klanten. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor de facilitaire diensten. Je staat in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond o.a. schoonmaak, groenbeheer, catering/vending, handyman services, receptie, kantoormateriaal en leveranciers.Zonder je doelstellingen uit het oog te verliezen, ben jij een coach die zijn medewerkers opvolgt en ondersteunt. Je bent een echte People manager die zijn mensen vertrouwen geeft en samen met hen toewerkt naar een tevreden klant.Taken en verantwoordelijkheden:
Als Facility Coördinator kom je terecht bij een van onze grote klanten. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor de facilitaire diensten. Je staat in voor de planning en coördinatie en volgt de activiteiten op rond o.a. schoonmaak, groenbeheer, catering/vending, handyman services, receptie, kantoormateriaal en leveranciers.Zonder je doelstellingen uit het oog te verliezen, ben jij een coach die zijn medewerkers opvolgt en ondersteunt. Je bent een echte People manager die zijn mensen vertrouwen geeft en samen met hen toewerkt naar een tevreden klant.Taken en verantwoordelijkheden:
Als Facility Coördinator kom je terecht bij één van onze klanten. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire disciplines. Je staat in voor de planning en coördinatie van facilitaire diensten en volgt de activiteiten op rond schoonmaak, groenbeheer, vending/catering, kantoormateriaal en receptie. Taken en verantwoordelijkheden:
Je vertaalt alle dagelijkse aanvragen naar concrete acties. Dit kan gaan van het organiseren van een herstelling tot een klachtenbehandeling.
Je onderhoudt nauw contact met leveranciers waarbij je de kwaliteit van geleverde service niet uit het oog verliest.
Je waakt over het financieel beheer van de facilitaire dienstverlening (o.a. checken en goedkeuren facturen, checken en input van cijfergegevens en het beheren van de kosten)
Je zorgt door een betrokken houding dat je op de hoogte bent van alle actuele of nieuwe werkzaamheden.
Je zorgt ervoor dat het facilitair beheer wordt uitgevoerd volgens vooropgestelde planning, timing en kwaliteit.
Vind je niet meteen wat je zoekt in onze vacaturelijst? Maar heb je wel de juiste Facilicom drive? Ben je klantgericht en help je mensen met de glimlach verder? Stuur ons dan gerust je CV en/of motivatiebrief door. Wij zijn steeds op zoek naar gemotiveerd medewerkers om onze facility teams over heel België te versterken.Als Facility Coördinator kom je terecht bij één van onze klanten. Voor die klant ben jij het aanspreekpunt voor facilitaire disciplines. Je staat in voor de planning en coördinatie van facilitaire diensten en volgt de activiteiten op rond schoonmaak, groenbeheer, hard services, vending/catering, kantoormateriaal en receptie. Taken en verantwoordelijkheden:
